Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową Dom Aukcyjny Mebis sp. z o.o. (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Aukcyjny Mebis Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Olecka 23, 04-980 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000115105, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, o numerze NIP 526-23-83-200, REGON 013296750, o kapitale zakładowym w wysokości 5 343 400 zł (wpłaconym w całości). Z Administratorem można skontaktować się:

• pod adresem e-mail: biuro@mebis.com.pl
• telefonicznie: +48 668 448 364
• pisemnie – na adres siedziby Spółki wskazany powyżej.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej możemy przetwarzać w szczególności:

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP urządzenia, identyfikatory plików cookies, dane dotyczące przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego, strefy czasowej, a także informacje o aktywności na stronie (np. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie);
• dane zawarte w korespondencji kierowanej do nas za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail, imię i nazwisko lub podpis, numer telefonu, inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości);
• dane przekazywane podczas kontaktu telefonicznego – numer telefonu oraz inne informacje podane w trakcie rozmowy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub umożliwienia prawidłowego korzystania ze strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej, w tym utrzymanie bezpieczeństwa i stabilności jej działania, prowadzenie statystyk odwiedzin oraz analiza sposobu korzystania ze strony – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest prowadzenie strony internetowej, analiza aktywności użytkowników i doskonalenie oferowanych usług;
• udzielanie odpowiedzi na kierowane do nas zapytania, korespondencję i rozmowy telefoniczne – podstawą prawną jest:
  • niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jeżeli zapytanie dotyczy oferty lub współpracy,
  • prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania w innych przypadkach.
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dane zbierane w sposób automatyczny i narzędzia analityczne

Podczas korzystania ze strony niektóre dane mogą być zbierane w sposób automatyczny za pomocą plików cookies oraz podobnych technologii. Mogą być one wykorzystywane do przeprowadzania anonimowych statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania ze strony.

W ramach strony mogą być wykorzystywane zewnętrzne narzędzia analityczne (np. system analityczny dostawcy zewnętrznego), które zbierają zanonimizowane lub pseudonimizowane dane statystyczne o użytkownikach. Narzędzia te mogą korzystać z plików cookies zapisanych na Państwa urządzeniu.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies znajdują się w sekcji dotyczącej cookies poniżej oraz w ustawieniach Państwa przeglądarki internetowej.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:

• dostawcom usług i systemów informatycznych (hosting, utrzymanie strony, poczta e-mail);
• dostawcom usług analitycznych i statystycznych (np. dostawca narzędzia analitycznego wykorzystywanego na stronie);
• podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, księgowe lub windykacyjne – w razie potrzeby korzystania z takich usług;
• organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – w przypadkach przewidzianych prawem.

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi (np. narzędzi analitycznych) doszłoby do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu przetwarzania i obejmuje w szczególności:

• dane związane z korzystaniem ze strony (logi systemowe, informacje o aktywności) – przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony, nie dłużej niż 26 miesięcy;
• dane zawarte w korespondencji e-mail lub związane z kontaktem telefonicznym – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z daną sprawą;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa, w przypadkach i na zasadach określonych w RODO:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w sekcji „Administrator danych”.

8. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, dostosowania do Państwa preferencji oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

Stosowane są w szczególności następujące kategorie plików cookies:

• cookies niezbędne – techniczne pliki cookies wymagane do prawidłowego działania strony (np. utrzymanie sesji, zapamiętywanie wybranych ustawień, wyświetlenie lub ukrycie komunikatu o cookies). Ich stosowanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania serwisu;
• cookies analityczne/statystyczne – wykorzystywane w celu tworzenia zagregowanych statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania ze strony, co pomaga w jej optymalizacji. Stosowanie tych plików odbywa się na podstawie Państwa zgody wyrażonej za pośrednictwem banera cookies lub ustawień przeglądarki.

Pliki cookies (w tym identyfikatory zapisane w przeglądarce lub local storage) przechowywane są co do zasady przez okres nie dłuższy niż 26 miesięcy, chyba że krótszy lub dłuższy czas wynika z ustawień konkretnego narzędzia lub zostaną wcześniej usunięte przez użytkownika.

W każdym momencie mogą Państwo cofnąć lub zmienić swoją zgodę na stosowanie cookies analitycznych poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej (w szczególności zablokowanie obsługi cookies lub usunięcie już zapisanych plików), a także poprzez zmianę ustawień na naszej stronie, o ile udostępniamy odpowiednie narzędzie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie, ale nie powinno uniemożliwiać jej podstawowego przeglądania.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania w rozumieniu RODO.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania, a także ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych. Zaktualizowana wersja polityki będzie publikowana na niniejszej stronie internetowej ze wskazaniem daty obowiązywania.